Business people walking in front of an office building
Spezialisiert auf Kanzleien

Digitale Systeme für
wachsende Kanzleien.

Mehr qualifizierte Mandanten. Planbare Mitarbeitergewinnung. Prozesse, die Zeit sparen statt kosten. Wir bauen digitale Strukturen für Steuerberater und Rechtsanwälte – ohne Agentur-Overhead.

Digitalisierung für

Steuerberater & Steuerkanzleien
Rechtsanwälte & Anwaltskanzleien
Wachsende Sozietäten

Kein Marketingproblem.
Ein Strukturproblem.

Kanzleien scheitern selten am Fachwissen. Sie scheitern an fehlenden Systemen.

Unpassende Mandantenanfragen

Telefonchaos, unqualifizierte Anfragen und Zeitverschwendung bei der Erstberatung. Ihre Kapazität wird von den falschen Mandanten blockiert.

Mitarbeitermangel ohne Ende

Stellenanzeigen bringen nichts. Empfehlungen versanden. Gute Leute gehen zur Konkurrenz oder in die Industrie. Ihr Wachstum steht still.

Manuelle Prozesse fressen Zeit

Excel-Listen, händisches Nachfassen, Medienbrüche zwischen DATEV, RA-MICRO und E-Mail. Ihre Mitarbeiter arbeiten im System statt am Mandanten.

Wir ersetzen Zufall durch Systeme.

So setzen wir Ihre Digitalisierung um

Vier Bereiche, die echte Entlastung bringen – nicht nur auf dem Papier.

Die Lösung: Systeme statt Einzelmaßnahmen

Vier Bereiche, die Ihre Kanzlei nachhaltig entlasten und wachsen lassen.

Mandantengewinnung mit System

Qualifizierte Anfragen statt Telefonchaos. Durch geführte Prozesse kommen nur noch Mandanten bei Ihnen an, die wirklich passen – mit allen Informationen, die Sie brauchen.

  • Positionierte Kanzlei-Website mit klarer Mandantenführung
  • Digitale Erstgespräch-Formulare mit Vorqualifizierung
  • Automatische Terminbuchung (z.B. Calendly, Acuity)
  • Übergabe ins CRM (DATEV, RA-MICRO, Pipedrive)
  • Tracking & Auswertung der Mandantenquellen

Mitarbeitergewinnung ohne Streuverlust

Schluss mit Bewerbungen, die nichts taugen. Durch gezielte Screening-Fragen und einen schlanken Prozess kommen nur noch passende Kandidaten bei Ihnen an.

  • Arbeitgeber-Karriereseite mit klarer Positionierung
  • Bewerbungsprozess ohne Lebenslauf-Zwang
  • Screening-Fragen für Vorab-Qualifizierung
  • Automatisierte Kommunikation & Status-Updates
  • Direkte Übergabe qualifizierter Kandidaten ins HR-System

Prozesse automatisieren, Zeit gewinnen

Ihre Mitarbeiter sollen beraten, nicht administrieren. Wir digitalisieren repetitive Abläufe und schaffen Medienbrüche ab – zwischen DATEV, RA-MICRO, E-Mail und Telefon.

  • Mandantenaufnahme & Onboarding-Automationen
  • E-Mail-Sequenzen & Termin-Erinnerungen
  • Anbindung DATEV, RA-MICRO, Actaport, lexoffice
  • Dokumenten-Upload & digitale Freigabeprozesse
  • Integrationen mit Zapier, Make oder n8n

Software-Wechsel ohne Stillstand

Veraltete Systeme bremsen Ihre Kanzlei aus. Wir begleiten den Wechsel auf moderne Cloud-Lösungen – strukturiert, sicher und ohne Betriebsunterbrechung.

  • Migration auf Actaport, DATEV Unternehmen online, Cloud-CRM
  • Schrittweise Ablösung veralteter On-Premise-Systeme
  • Datenmigration & -bereinigung
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter auf neue Software
  • Go-Live-Begleitung & Support in der Umstellungsphase
Funk, Udich & Kollegen
Referenz

Funk, Udich & Kollegen · Sankt Augustin

Mehr qualifizierte Bewerbungen mit schlankem Prozess – ohne Lebenslauf.

KarriereseiteScreeningAutomationen
„Die Anzahl passender Bewerbungen hat spürbar zugenommen – bei deutlich weniger Verwaltungsaufwand."
– Kanzleileitung

Wie die Zusammenarbeit abläuft

Transparent, strukturiert und ohne versteckte Überraschungen.

01

Analyse-Gespräch (30–45 Min.)

Wir verstehen Ihre Kanzlei-Situation: Wo steht Ihr Wachstum? Was blockiert? Welche Systeme nutzen Sie bereits (DATEV, RA-MICRO, etc.)? Wo liegt das größte Potential?

02

Klare Empfehlung

Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung: Was bringt wirklich Entlastung, was ist überflüssig. Kein Verkaufsgespräch – sondern Klartext über Kosten, Aufwand und Nutzen.

03

Strukturierte Umsetzung

Wir bauen Ihre Systeme Schritt für Schritt auf. Keine Quick-Wins, die nach drei Monaten wieder Probleme machen. Sondern nachhaltige Strukturen, die mit Ihrer Kanzlei wachsen.

04

Laufende Betreuung

Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Systeme entwickeln sich weiter, Ihre Kanzlei auch – wir passen an, optimieren und bleiben erreichbar.

Warum LexDigital?

Wir sind keine klassische Webagentur. Wir bauen digitale Strukturen für Kanzleien – mit technischem Know-how und Verständnis für Ihre Branche.

100% Kanzlei-Fokus

Wir kennen DATEV, RA-MICRO, Actaport. Wir verstehen Mandatsverhältnisse, Verschwiegenheit und Compliance. Keine Einarbeitung nötig.

Ehrliche Beratung

Kein Agentur-Blabla. Wir sagen Ihnen, was funktioniert – und was Geldverschwendung ist. Auch wenn es bedeutet, dass wir weniger verkaufen.

Systeme, keine Quick-Wins

Wir bauen nachhaltige Strukturen, die mit Ihrer Kanzlei wachsen. Keine Einzelmaßnahmen, die nach drei Monaten wieder Probleme machen.

Langfristige Betreuung

Nach dem Go-Live lassen wir Sie nicht alleine. Wir bleiben Ansprechpartner, passen an und entwickeln Ihre Systeme weiter.

Nächster Schritt

In einem kurzen Gespräch klären wir, ob und wie wir Ihnen helfen können. Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.

Typische Einstiegsprojekte:

Kanzlei-WebsiteMandanten-FunnelMitarbeitergewinnung